Bürgerbüros in den Ortsteilen der Gemeinde
Ab dem 1. April gibt es wieder in zehn von elf Außenstellen der Gemeinde Bürgerbüros. Ortsvorsteherin Yvonne Ebinger aus Rauischholzhausen und Ortsvorsteher Christian Fritz-Emmerich erhielten ihre Urkunde als Leiterin bzw. Leiter des Bürgerbüros im Rahmen einer Ortsvorsteherdienstversammlung vergangene Woche in Dreihausen und wurden von Bürgermeister Hanno Kern vereidigt. Nach der Kommunalwahl im Jahr 2021 waren die beiden aus beruflichen Gründen zunächst „nur“ als Ortsvorsteherin bzw. Ortsvorsteher tätig.
Leiter der Bürgerbüros sind Ehrenbeamte
Auch wenn der Ortsvorsteher oder die Ortsvorsteherin gleichzeitig der Leiter oder die Leiterin des Bürgerbüros (LdB) ist, sind Funktion und Aufgaben beider Ämter nicht gleichzusetzen.
Im Gegensatz zum Ortsvorsteher bzw. zur Ortsvorsteherin ist der oder die LdB kein Politiker bzw. keine Politikerin, sondern ein/e Ehrenbeamte/r der Gemeinde und deshalb an die Weisungen des Dienstherrn gebunden. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung. Dienstvorgesetzter ist Bürgermeister Hanno Kern. Fachvorgesetzte ist Fachbereichsleitern Beate Betz.
Für den Schriftwechsel verwenden die Ehrenbeamten das Briefpapier der Gemeinde und sind zur Führung des Dienstsiegels berechtigt. Außerdem unterliegen sie der Schweigepflicht.
Ihre Sprechstunden halten die Leiterin bzw. die Leiter der Bürgerbüros jeweils mittwochs, Sprechstunden in den Bürgerbüros, den sog. Außenstellen der Gemeindeverwaltung ab, wo sie die selbstständige Erledigung von Geschäften der laufenden Verwaltung übernehmen und somit der Bürgerin und dem Bürger vor Ort – im jeweiligen Ortsteil – zur Verfügung stehen.
Natürlich können die Bürgerbüroleitungen nicht alle Verwaltungsarbeiten übernehmen, wie z.B. standesamtliche Angelegenheiten. Dennoch können sie bei vielen Anliegen den Bürgern den Weg in die Verwaltung ersparen. Dazu zählen z.B. Beglaubigungen, Unterschriften und Schriftstücke (außer standesamtliche, notarielle und Grundstücksangelegenheiten oder Ortsgericht betreffende Beglaubigungen), der Verkauf von Müllsäcken, die Ausgabe von Windelsäcken, Vermietungen von Bürgerhäusern, Annahme und Abgabe von Fundsachen u.v.m.
Bürgermeister setzt auf Teamarbeit und Transparenz
„Auch wenn jede/r der LdBs für seinen/ihren Ortsteil zuständig ist, ist es wichtig, dass alle als Team zusammenarbeiten,“ erklärt Bürgermeister Hanno Kern und setzt bei seinen regelmäßigen Treffen mit den Ehrenbeamten auf eine gute, transparente und zielorientierte Zusammenarbeit zum Wohle der Gemeinde Ebsdorfergrund.
Anlaufstelle auch für Wermerthausen geplant
Nach der Hess. Gemeindeordnung wird die Leitung der Bürgerbüros von den jeweiligen Ortsvorstehern übernommen. Da es in Wermertshausen keinen Ortbeirat gibt, gibt es dort somit auch kein Bürgerbüro. Das soll sich allerdings ändern. Bürgermeister Hanno Kern und der Gemeindevorstand arbeiten schon an einer Alternativlösung, um auch den Bürgerinnen und Bürgern in diesem Ortsteil eine Anlaufstelle vor Ort zu bieten.